Блог

Как правильно составить и отправить досудебную претензию маркетплейсу

Как избежать штрафов за пересорт и брак на маркетплейсах
Штрафы за пересорт и брак — одна из самых болезненных и непредсказуемых статей расходов для селлеров. Иногда они появляются даже при идеальной упаковке и качественном товаре. По нашим наблюдениям, на эти два пункта приходится до 25–30% всех финансовых потерь.
Почему так происходит и как серьёзно снизить количество штрафов?

Основные причины штрафов за пересорт и брак

  1. Ошибки сотрудников фулфилмента маркетплейса Самая частая причина. Товары путают при приёмке, сканировании или комплектации заказа. Вы ничего не нарушили, но штраф приходит именно вам.
  2. Недостаточная защита товара при упаковке Даже небольшой бой или повреждение коробки во время транспортировки может стать основанием для штрафа.
  3. Отсутствие фото- и видеофиксации при отгрузке Без доказательств маркетплейс почти всегда встаёт на сторону своего склада.
  4. Несоответствие описания товара реальности Если в карточке указано одно, а в посылке пришло немного другое — это тоже пересорт.
  5. Проблемы с штрих-кодами и маркировкой Сканер не считывает код → товар автоматически идёт в брак или пересорт.

Как значительно снизить штрафы (практические рекомендации)

  • Фиксируйте каждую отгрузку на видео. Особенно крупные партии. Запись должна показывать процесс упаковки, штрих-коды и количество товаров.
  • Используйте усиленную упаковку для хрупких и дорогих товаров (пупырка, коробки с дополнительной защитой, фиксаторы).
  • Проверяйте маркировку перед отправкой. Лучше дважды, чем потом оспаривать штраф.
  • Ведите собственный учёт остатков и регулярно сверяйте его с данными маркетплейса.
  • Реагируйте быстро. Чем раньше вы подадите возражение по штрафу, тем выше шанс его отмены.

Реальный эффект

Селлеры, которые внедрили системный подход к фиксации отгрузок и регулярной сверке, снижают количество штрафов за пересорт и брак в среднем на 60–75%.
В одном из наших кейсов клиент после внедрения рекомендаций уменьшил ежемесячные списания по этим статьям с 680 тысяч до 140 тысяч рублей уже в первый месяц.
Вывод: Большинство штрафов за пересорт и брак можно предотвратить или успешно оспорить. Главное — не пускать процесс на самотёк и иметь чёткую систему фиксации и контроля.
Хотите узнать, сколько именно вы теряете на штрафах за пересорт и брак именно в вашем кабинете?
Оставьте заявку на бесплатный скоринг — мы проведём анализ за 24 часа и покажем реальную картину.